Kişisel Veri İşleme Bildirimi
Şerifali Mah. Miras Sok. Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/İSTANBUL (Dentgen) veri sorumlusu olarak bu bildirimi hazırlamıştır. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde kişisel verilerin toplanma yöntemleri, işlenme ilkeleri, amaçları, saklanması ve aktarılması, işleme faaliyetlerinin hukuki dayanakları hakkında bilgilendirme amacı taşımaktadır.
Özel Nitelikli Kişisel Veri Nedir?
Özel nitelikli kişisel veriler; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşünceleri, felsefi inançları, dini, mezhebi veya diğer inançları, giyim tarzları, dernek, vakıf veya sendika üyelikleri, sağlıkları, cinsel yaşamları, ceza mahkumiyetleri ve güvenlik tedbirleri ile ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir. Bu tür veriler diğer veri kategorilerine göre daha yüksek koruma gerektirdiğinden, işlenmesi durumunda ayrıca bilgilendirme yapılması gerekmektedir.
İşlenen Kişisel Veriler (Özel Nitelikli Kişisel Veriler Dahil)
- Ad-Soyad
- İmza, Paraf
- TC. Kimlik Numarası
- Doğum Yeri ve Tarihi
- Telefon Numarası
- Mesleği
- Geçmiş Çalışma Bilgisi
- Fotoğraf
- Yaş
- Eğitim Durumu
- Medeni Hali
- Ev Adresi
- Tedavi Bilgisi
- Maluliyet Bilgisi
- Cinsiyet
- İşe Giriş Sağlık Raporu
- Kan Grubu Bilgisi
- Kronik Hastalık Bilgisi
- Tetanoz/Hepatit Hastalıkları
- Bağışıklık Hastalık Bilgisi
- Aşı Bilgisi
- Rahatsızlık Şikayet Bilgisi
- Tıbbi Anamnez Bilgileri
- Tıbbi Şikayet Bilgisi
- Hastalık Bilgisi
- Ameliyat Bilgisi
- Meslek Hastalığı Bilgisi
- Tetkik/Muayene Bilgisi
- Sigara veya Alkol Kullanımı Bilgisi
- Kullanılan İlaç Bilgisi
- Sağlık Raporu
- Kamera Kaydı Görüntüleri
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
1-15. maddelerde yer alan kişisel verileriniz Dentgen’in İş Kanunundan kaynaklanan yükümlülükleri nedeniyle ve hakları kapsamında toplanmakta ve işlenmektedir. 16-31. maddelerde yer alan sağlık ile ilgili işlenen özel nitelikli kişisel verileriniz iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iç denetim-soruşturma-istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, işverenin denetim hakkının kullanılması, iş kanunu ve sözleşmesinden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası amacıyla, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak ve bu sebeplerle sınırlı olarak işlenmektedir. 32. maddede yer alan kamera kaydı, operasyon süreçlerinin denetlenmesi, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve denetlenmesi, çalışma yerinin, malzemelerin ve ağız diş sağlığı merkezinin güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir. Ses kaydı yapılmamaktadır. Kamera kaydı yapılan alanlar aşağıda liste halinde belirtilmiştir. Tuvalet, giyinme odası gibi özel alanlarda kayıt yapılmamaktadır. Bu kayıtlar, yasal yükümlülükler gerektirmedikçe 20 gün saklanmakta, sonrasında ise aynı kaydın üzerine kayıt yapılarak imha edilmektedir. İşverenin iş yeri denetimi kapsamında ihtiyaç duyması veya yasal gerekliliklerin oluşması halinde bu kayıtlar yetkili merci ve makamlara verilebilmektedir. Ancak bu kayıtlar, gereklilik hali dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Şekli
Kamera kaydı, ağız ve diş sağlığı merkezinin değişik alanlarında bulunan kameralar ile toplanmaktadır. Kamera kaydı yapılan alanlar aşağıda liste halinde belirtilmiştir. Sağlık ile ilgili kişisel verileriniz yazışmalar, basılı ve elektronik formlar, sözleşmeler aracılığıyla ve iş yeri hekiminin muayeneleri sonucunda hazırlanan raporlar aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesinde ve Aktarılmasında Uygulanan İlkeler ve İşlemenin Yasal Dayanakları
Kişisel verileriniz aşağıda maddeler halinde belirtilen ilkelere uygun olarak işlenmekte ve aktarılmaktadır:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
Kişisel verilerinizin işlenmesinin nedenleri yukarıda yalın bir dille açıklanmıştır. Ancak bu bölümde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin genel bir bilgilendirme yapılmıştır. Kişisel verilerin işlenme sebepleri aşağıdakilerden biri veya birkaçı olabilir:
- İlgili kişinin açık rızasının varlığı,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temek hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Bu kapsamda işveren, durumun hal ve koşullarına uygun olarak kişisel verilerinizi yukarıda açıkça belirtilmeyen nedenler için de işleyebilmektedir. Ancak bu işleme faaliyetinin de yasalar ve meşru amaçlar çerçevesinde gereklilik halini doğuran nedenle sınırlı olarak yapılacak olup kişisel verinin işlenme ihtiyacı ortadan kalktığında verileriniz imha edilecektir.
Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler
Kişisel verileriniz,
- Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Bakanlıklara, Sosyal Güvenlik Kurumuna, İş Yeri Hekimine,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi açısından çalışılan hukuk bürosuna,
- Çalıştığınız görevin gerektirmesi halinde gerekli tedbirler alınarak ilgili yurt içi ve yurt dışındaki hastalara, tedarikçilere, sigorta firmalarına,
- Gereklilik olması halinde güvenlik firmasına aktarılmaktadır.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz aksi yasal bir gereklilik olmadıkça ilgili mevzuat uyarınca işten çıkış tarihinizden itibaren 5 yıl boyunca saklanmaktadır.
İlgili Kişinin Hakları
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru Usulleri
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilekçenizi ıslak imzalı olarak gönderebilir veya elektronik ortamdan iletebilirsiniz. Başvuru dilekçenizde; ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusunun bulunması zorunludur. Başvuru dilekçesine konuya ilişkin bilgi ve belgeler eklenmelidir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Yazılı başvuruların veri sorumlusuna tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihidir. Yazılı başvuru dilekçenizi Şerifali Mah. Miras Sok. Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/İSTANBUL adresine gönderebilir veya bu adrese bizzat gelerek başvuruda bulunabilirsiniz. Elektronik ortamda hazırladığınız başvuru dilekçenizi mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp info@dentgen.clinic adresine e-posta göndererek veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle sttadsm@hs01.kep.tr adresine göndererek başvuruda bulunabilirsiniz.
Başvuruların Cevaplanma Süresi ve Ücreti
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere adrese kargolanarak da cevap verilebilir.
Başvurunun yazılı olarak cevaplanması halinde, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.
Kamera Kaydı Yapılan Alanlar
- Bina girişi
- Hasta bekleme salonu
- Hasta kayıt bölümü
- Koridorlar
- Yemekhane
