شيريفالي ماه. ميراس سوك يعمل تشانكايا بلازا 20/1 عمرانية/إسطنبول (Dentgen) كمراقب للبيانات. في هذا السياق، ووفقًا للمبادئ المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 والبيان الخاص بإجراءات ومبادئ الوفاء بالالتزام بالإبلاغ المنشور في الجريدة الرسمية رقم 30356، تم إعداد هذا الإشعار الإعلامي لإعلامك بطرق جمع البيانات الشخصية ومبادئ وإجراءات المعالجة وأغراضها والاحتفاظ بها ونقلها والأسس القانونية لنشاط المعالجة.
ما هي البيانات الشخصية من الفئة الخاصة؟
تشمل البيانات الشخصية من الفئة الخاصة المعلومات المتعلقة بعرق الفرد أو أصله الإثني أو آرائه السياسية أو معتقداته الفلسفية أو دينه أو طائفته أو معتقداته الأخرى أو لباسه وملابسه أو عضويته في الجمعيات أو المؤسسات أو النقابات العمالية أو صحته أو حياته الجنسية أو إداناته الجنائية أو التدابير الأمنية، بالإضافة إلى البيانات البيومترية والجينية.
تتطلب البيانات الشخصية من الفئة الخاصة حماية أعلى مقارنةً بفئات البيانات الأخرى؛ وبالتالي، يجب تقديم معلومات إضافية عند معالجة هذه البيانات.
البيانات الشخصية التي تتم معالجتها بما في ذلك بيانات الفئة الخاصة
- الاسم-اللقب
- التوقيع، بالأحرف الأولى
- رقم الهوية الوطنية
- مكان وتاريخ الميلاد
- رقم الهاتف
- المهنة
- معلومات العمل السابقة
- صورة فوتوغرافية
- العمر
- المستوى التعليمي
- الحالة الاجتماعية
- عنوان المنزل
- معلومات العلاج
- معلومات عن الإعاقة
- الجنس
- تقرير الصحة الوظيفية
- معلومات فصيلة الدم
- معلومات عن الأمراض المزمنة
- معلومات عن الكزاز/التهاب الكبد الوبائي
- معلومات عن أمراض التحصين
- معلومات التطعيم
- معلومات الشكاوى المرضية
- معلومات التاريخ الطبي
- معلومات الشكاوى الطبية
- معلومات عن المرض
- معلومات الجراحة
- معلومات عن الأمراض المهنية
- معلومات الاختبار/الاختبار
- معلومات عن التدخين أو تعاطي الكحوليات
- معلومات الدواء
- التقرير الصحي
- لقطات كاميرات المراقبة
الغرض من معالجة بياناتك الشخصية
يتم جمع بياناتك الشخصية المدرجة في البنود من 1 إلى 15 ومعالجتها بواسطة Dentgen وفقًا للالتزامات الناشئة عن قانون العمل وفي إطار حقوقها.
Your health-related special category personal data listed in items 16-31 are processed for the purposes of conducting occupational health/safety activities, conducting audit/ethical activities, ensuring activities are conducted in compliance with the legislation, conducting internal audit-investigation-intelligence activities, providing information to authorized persons, institutions, and organizations, conducting management activities, fulfilling obligations arising from employment contracts and legislation for employees, exercising the employer’s right to audit, والوفاء بالالتزامات الناشئة عن قانون العمل والعقود، استنادًا إلى الأساس القانوني المحدد في المادة 6 من قانون حماية البيانات الشخصية، والتي تنص على أنه يجوز معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بالصحة والحياة الجنسية دون موافقة صريحة من الفرد المعني من قبل الأشخاص أو المؤسسات والمنظمات المصرح لها التي تخضع لالتزامات السرية، بغرض حماية الصحة العامة، وأداء الطب الوقائي، والتشخيص الطبي، والعلاج، وخدمات الرعاية، وتخطيط وإدارة الخدمات الصحية وتمويلها، وتقتصر على هذه الأغراض فقط.
تتم معالجة لقطات الدوائر التلفزيونية المغلقة المدرجة في البند 32 لأغراض مراقبة العمليات التشغيلية وضمان ومراقبة الصحة والسلامة المهنية وضمان أمن مكان العمل والمواد ومركز صحة الأسنان. لا يتم إجراء تسجيلات صوتية. فيما يلي المناطق التي يتم فيها تسجيل كاميرات المراقبة التلفزيونية المغلقة. لا يتم إجراء التسجيلات في المناطق الخاصة مثل دورات المياه أو غرف تغيير الملابس. يتم الاحتفاظ بهذه التسجيلات لمدة 20 يومًا ما لم تقتضيه الالتزامات القانونية، وبعد ذلك يتم الكتابة فوقها وإتلافها. إذا كانت هناك حاجة لعمليات التفتيش في مكان العمل أو الالتزامات القانونية، فقد يتم تقديم هذه التسجيلات إلى السلطات المخولة ولكن لا تتم مشاركتها مع أطراف ثالثة خارج نطاق الضرورة.
طرق جمع بياناتك الشخصية
يتم جمع لقطات كاميرات المراقبة عبر الكاميرات الموجودة في مناطق مختلفة من مركز صحة الأسنان. فيما يلي المناطق التي يتم فيها تسجيل كاميرات المراقبة التلفزيونية المغلقة. يتم جمع بياناتك الشخصية المتعلقة بصحتك من خلال المراسلات والنماذج المطبوعة والإلكترونية والعقود والتقارير التي يتم إعدادها نتيجة الفحوصات التي يجريها طبيب مكان العمل.
المبادئ والأسس القانونية لمعالجة بياناتك الشخصية ونقلها
تتم معالجة بياناتك الشخصية ونقلها وفقاً للمبادئ المذكورة أدناه:
- الامتثال للقانون وقواعد الأمانة
- الدقة والتحديث عند الضرورة
- المعالجة لأغراض محددة وصريحة ومشروعة
- أن تكون ذات صلة ومحدودة ومتناسبة مع الأغراض التي تتم معالجتها من أجلها
- يتم الاحتفاظ بها للفترة التي تقتضيها التشريعات ذات الصلة أو للأغراض التي تتم معالجتها من أجلها
يتم شرح أسباب معالجة بياناتك الشخصية ببساطة أعلاه. ومع ذلك، يتم توفير معلومات عامة عن معالجة البيانات الشخصية في هذا القسم. قد تتضمن أسباب معالجة البيانات الشخصية واحدًا أو أكثر مما يلي:
- الموافقة الصريحة من صاحب البيانات
- النص الصريح بالقوانين
- ضرورة حماية الحياة أو السلامة البدنية لصاحب البيانات أو أي شخص آخر غير قادر على الإفصاح عن الموافقة بسبب الاستحالة الفعلية أو عدم صلاحية موافقته قانونًا
- ضرورة معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد، شريطة أن تكون مرتبطة بشكل مباشر بإنشاء العقد أو تنفيذه
- ضرورة قيام مراقب البيانات بالوفاء بالتزامه القانوني
- قيام صاحب البيانات بإتاحة البيانات للعامة
- ضرورة معالجة البيانات من أجل إنشاء حق أو ممارسته أو حمايته
- ضرورة معالجة البيانات من أجل المصالح المشروعة لمراقب البيانات، شريطة ألا يضر ذلك بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات
في هذا السياق، يجوز لصاحب العمل معالجة بياناتك الشخصية لأسباب غير مذكورة صراحةً أعلاه، وفقًا لظروف وشروط الموقف. ومع ذلك، فإن نشاط المعالجة هذا سيقتصر على الضرورة الناشئة في إطار القوانين والأغراض المشروعة، وعندما تنتفي الحاجة إلى معالجة البيانات الشخصية، سيتم إتلاف بياناتك.
مستلمو البيانات الشخصية
يتم نقل بياناتك الشخصية إلى:
- الوزارات، ومؤسسة الضمان الاجتماعي، وطبيب مكان العمل بغرض ضمان تنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات وتوفير المعلومات للأشخاص والمؤسسات والمنظمات المصرح لها
- مكتب المحاماة المستعان به لغرض متابعة وتسيير الشؤون القانونية
- المرضى والموردين وشركات التأمين المحلية والأجنبية ذات الصلة، إذا كان دورك الوظيفي يتطلب ذلك، شريطة اتخاذ التدابير اللازمة
- شركة الأمن، إذا لزم الأمر
فترة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية
يتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية لمدة 5 سنوات من تاريخ انتهاء خدمتك ما لم ينص القانون على خلاف ذلك.
حقوق صاحب البيانات
وبموجب قانون حماية البيانات الشخصية والتشريعات ذات الصلة، يحق لك بموجب قانون حماية البيانات الشخصية والتشريعات ذات الصلة:
- معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية تتم معالجتها
- طلب معلومات إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية
- معرفة الغرض من معالجة بياناتك الشخصية وما إذا كان يتم استخدامها وفقًا للغرض
- معرفة الأطراف الثالثة التي تُنقل إليها بياناتك الشخصية، سواء على المستوى المحلي أو الخارجي
- طلب تصحيح بياناتك الشخصية إذا كانت غير مكتملة أو تمت معالجتها بشكل غير صحيح
- طلب حذف أو إتلاف بياناتك الشخصية بموجب الشروط المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة
- طلب إخطار الجهات الخارجية التي نُقلت إليها بياناتك الشخصية بتصحيحها أو حذفها أو إتلافها
- الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية إذا أدى ذلك إلى نتيجة سلبية بالنسبة لك
- اطلب تعويضًا عن الأضرار إذا تعرضت لضرر بسبب المعالجة غير القانونية لبياناتك الشخصية
إجراءات التقديم
يمكنك إرسال طلبك وطلباتك المتعلقة ببياناتك الشخصية عن طريق إرسال عريضة موقعة بالبريد أو إلكترونيًا. يجب أن يتضمن الالتماس اسمك ولقبك وتوقيعك (إذا كان مكتوبًا) ورقم هويتك الوطنية وعنوانك للإخطار، إذا كان متاحًا، وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك ورقم الفاكس وموضوع الطلب. يجب إرفاق المستندات المتعلقة بالموضوع بالالتماس. يجب أن يكون الطلب متعلقًا بالبيانات الشخصية لمقدم الطلب نفسه؛ إذا كان يتصرف نيابةً عن شخص آخر، يجب أن يكون لدى مقدم الطلب تفويض خاص (توكيل خاص) وتوثيق هذا التفويض. يجب أن يتضمن الطلب معلومات الهوية والعنوان والوثائق التي تثبت الهوية. لن يتم النظر في الطلبات المقدمة من أطراف ثالثة غير مصرح لها بالنيابة عن الآخرين.
تاريخ تقديم الطلب هو التاريخ الذي يتم فيه إخطار مراقب البيانات بالطلبات المكتوبة. بالنسبة للطلبات المقدمة بطرق أخرى، فإن تاريخ تقديم الطلب هو تاريخ وصول الطلب إلى مراقب البيانات.
يمكنك إرسال طلبك المكتوب إلى Şerifali Mah. ميراس سوك عنوان تشانكايا بلازا 20/1 عمرانية/إسطنبول أو قم بزيارة هذا العنوان شخصياً لتقديم الطلب.
يمكنك التوقيع على طلبك إلكترونيًا باستخدام توقيع الهاتف المحمول أو التوقيع الإلكتروني الآمن وإرساله إلى info@dentgen.clinic أو إرساله عبر البريد الإلكتروني المسجل (KEP) إلى sttadsm@hs01.kep.tr باستخدام توقيع إلكتروني آمن أو توقيع الهاتف المحمول.
وقت الاستجابة ورسوم الطلبات
سيتم تقييم الطلبات المتعلقة ببياناتك الشخصية والرد عليها في غضون 30 يومًا من تاريخ استلامنا لها. إذا تم تقييم طلبك بشكل سلبي، فسيتم إرسال أسباب الرفض إلى العنوان الذي قدمته في الطلب عبر البريد الإلكتروني أو البريد أو أي وسيلة اتصال أخرى.
إذا تم تقديم الرد على طلبك كتابيًا، فلن تكون هناك رسوم على ما يصل إلى عشر صفحات. قد يتم فرض رسوم معالجة قدرها 1 ليرة تركية عن كل صفحة تزيد عن عشر صفحات. إذا تم تقديم الرد على قرص مدمج أو محرك أقراص فلاش أو أي وسيط تسجيل آخر، يجوز لمراقب البيانات فرض رسوم لا تتجاوز تكلفة وسيط التسجيل.
المناطق التي يتم فيها تسجيل كاميرات المراقبة التلفزيونية المغلقة
- مدخل المبنى
- صالة انتظار المرضى
- منطقة تسجيل المرضى
- الممرات
- قاعة الطعام
