Şerifali Mah. Miras Sok. Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/ISTANBUL (Dentgen) agisce come responsabile del trattamento dei dati. In questo contesto, in conformità ai principi stabiliti dalla Legge sulla Protezione dei Dati Personali n. 6698 e dal Comunicato sulle Procedure e i Principi per l’Adempimento dell’Obbligo di Informazione pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 30356, la presente Informativa è stata redatta per informarti sulle modalità di raccolta dei dati personali, sui principi e sulle procedure di trattamento, sulle finalità, sulla conservazione e sul trasferimento dei dati personali, nonché sulle basi giuridiche dell’attività di trattamento.
Cosa sono i dati personali di categoria speciale?
I dati personali di categoria speciale includono informazioni sulla razza, l’origine etnica, le opinioni politiche, le convinzioni filosofiche, la religione, la setta o altre convinzioni, l’abbigliamento, l’appartenenza ad associazioni, fondazioni o sindacati, la salute, la vita sessuale, le condanne penali e le misure di sicurezza, nonché i dati biometrici e genetici.
I dati personali di categoria speciale richiedono una protezione maggiore rispetto alle altre categorie di dati; pertanto, è necessario fornire informazioni aggiuntive quando si trattano tali dati.
Dati personali trattati, inclusi i dati di categoria speciale
- Nome-Cognome
- Firma, iniziali
- Numero di identità nazionale
- Luogo e data di nascita
- Numero di telefono
- Professione
- Informazioni sul lavoro passato
- Fotografia
- Età
- Livello di istruzione
- Stato civile
- Indirizzo di casa
- Informazioni sul trattamento
- Informazioni sulla disabilità
- Genere
- Rapporto sullo stato di salute dell’occupazione
- Informazioni sul gruppo sanguigno
- Informazioni sulle malattie croniche
- Informazioni sul tetano/epatite
- Informazioni sulle malattie da vaccinazione
- Informazioni sulla vaccinazione
- Informazioni sul reclamo di malattia
- Informazioni sulla storia medica
- Informazioni sui reclami medici
- Informazioni sulla malattia
- Informazioni sull’intervento chirurgico
- Informazioni sulle malattie professionali
- Informazioni sul test/esame
- Informazioni sul fumo o sull’uso di alcolici
- Informazioni sui farmaci
- Rapporto sulla salute
- Filmati CCTV
Finalità del trattamento dei tuoi dati personali
I tuoi dati personali elencati ai punti 1-15 sono raccolti e trattati da Dentgen per obblighi derivanti dalla Legge sul Lavoro e nell’ambito dei suoi diritti.
I tuoi dati personali di categoria speciale relativi alla salute, elencati ai punti da 16 a 31, sono trattati per svolgere attività di salute/sicurezza sul lavoro, svolgere attività di revisione/etica, garantire che le attività siano condotte in conformità con la legislazione, svolgere attività di revisione interna-investigazione-intelligence, fornire informazioni a persone, istituzioni e organizzazioni autorizzate, svolgere attività di gestione, adempiere agli obblighi derivanti dai contratti di lavoro e dalla legislazione per i dipendenti, esercitare il diritto di revisione del datore di lavoro, e adempiere agli obblighi derivanti dalla Legge sul Lavoro e dai contratti, sulla base del fondamento giuridico specificato nell’articolo 6 della Legge sulla Protezione dei Dati Personali, che stabilisce che i dati personali relativi alla salute e alla vita sessuale possono essere trattati, senza il consenso esplicito dell’interessato, da persone o istituzioni e organizzazioni autorizzate che sono soggette a obblighi di riservatezza, allo scopo di proteggere la salute pubblica, eseguire servizi di medicina preventiva, diagnosi, trattamento e cura medica, pianificare e gestire i servizi sanitari e il loro finanziamento, e limitatamente a questi scopi.
I filmati delle telecamere a circuito chiuso di cui al punto 32 vengono elaborati per monitorare i processi operativi, garantire e monitorare la salute e la sicurezza sul lavoro e garantire la sicurezza del luogo di lavoro, dei materiali e del centro odontoiatrico. Non vengono effettuate registrazioni audio. Le aree in cui vengono registrate le telecamere a circuito chiuso sono elencate di seguito. Le registrazioni non vengono effettuate in aree private come i bagni o gli spogliatoi. Queste registrazioni vengono conservate per 20 giorni, a meno che non siano richieste da obblighi legali, dopodiché vengono sovrascritte e distrutte. Se necessario per ispezioni sul posto di lavoro o per obblighi di legge, queste registrazioni possono essere fornite alle autorità autorizzate, ma non vengono condivise con terze parti al di fuori della necessità.
Metodi di raccolta dei tuoi dati personali
I filmati delle telecamere a circuito chiuso vengono raccolti tramite telecamere posizionate in varie aree del centro odontoiatrico. Le aree in cui vengono registrate le telecamere a circuito chiuso sono elencate di seguito. I tuoi dati personali relativi alla salute vengono raccolti tramite corrispondenza, moduli stampati ed elettronici, contratti e rapporti redatti a seguito di visite da parte del medico del lavoro.
Principi e basi giuridiche del trattamento e del trasferimento dei tuoi dati personali
I tuoi dati personali sono trattati e trasferiti in conformità ai principi elencati di seguito:
- Rispetto della legge e delle regole di onestà
- Accuratezza e aggiornamento quando necessario
- Trattamento per finalità specifiche, esplicite e legittime
- essere pertinenti, limitati e proporzionati alle finalità per le quali vengono elaborati
- Essere conservati per il periodo richiesto dalla legislazione pertinente o per le finalità per cui sono trattati.
I motivi del trattamento dei tuoi dati personali sono semplicemente spiegati sopra. Tuttavia, in questa sezione vengono fornite informazioni generali sul trattamento dei dati personali. I motivi del trattamento dei dati personali possono essere uno o più dei seguenti:
- Il consenso esplicito dell’interessato
- Clausola esplicita della legge
- La necessità di proteggere la vita o l’integrità fisica dell’interessato o di un’altra persona che non è in grado di fornire il proprio consenso a causa di un’effettiva impossibilità o il cui consenso non è legalmente valido.
- La necessità di trattare i dati personali delle parti di un contratto, a condizione che sia direttamente correlata all’instaurazione o all’esecuzione del contratto stesso.
- La necessità per il titolare del trattamento di adempiere ai propri obblighi legali
- L’interessato ha reso pubblici i dati
- La necessità del trattamento dei dati per l’accertamento, l’esercizio o la tutela di un diritto
- La necessità del trattamento dei dati per i legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
In questo contesto, il datore di lavoro potrà trattare i tuoi dati personali per motivi non esplicitamente indicati sopra, in base alle circostanze e alle condizioni della situazione. Tuttavia, tale attività di trattamento sarà limitata alla necessità derivante dal quadro normativo e dalle finalità legittime e, una volta cessata la necessità di trattare i dati personali, i tuoi dati saranno distrutti.
Destinatari dei dati personali
I tuoi dati personali sono trasferiti a:
- Ministeri, l’Istituto di Previdenza Sociale e il Medico del Lavoro allo scopo di assicurare che le attività siano condotte in conformità con la legislazione e di fornire informazioni alle persone, istituzioni e organizzazioni autorizzate.
- Lo studio legale a cui ci si è rivolti per seguire e condurre gli affari legali
- Pazienti, fornitori e compagnie assicurative nazionali ed estere, se richiesto dal tuo ruolo lavorativo, a condizione che vengano prese le misure necessarie.
- La società di sicurezza, se necessario
Periodo di conservazione dei dati personali
I tuoi dati personali vengono conservati per 5 anni dalla data di cessazione del rapporto di lavoro, a meno che non sia richiesto diversamente dalla legge.
Diritti dell’interessato
Ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali e della relativa legislazione, hai il diritto di:
- Scopri se i tuoi dati personali vengono trattati
- Richiedi informazioni se i tuoi dati personali sono stati trattati
- Conoscere lo scopo del trattamento dei tuoi dati personali e sapere se sono utilizzati in conformità con lo scopo.
- Conoscere le terze parti a cui vengono trasferiti i tuoi dati personali, sia a livello nazionale che all’estero
- Richiedere la correzione dei tuoi dati personali se questi sono incompleti o trattati in modo errato
- Richiedere la cancellazione o la distruzione dei tuoi dati personali alle condizioni previste dalla legislazione in materia.
- Richiedere la notifica della correzione, della cancellazione o della distruzione a terze parti a cui sono stati trasferiti i tuoi dati personali
- opporti al trattamento dei tuoi dati personali se questo comporta un risultato negativo per te
- Richiedere il risarcimento dei danni se subisci un danno a causa del trattamento illecito dei tuoi dati personali
Procedure di applicazione
Puoi inviare la tua domanda e le richieste relative ai tuoi dati personali inviando una petizione firmata per posta o per via elettronica. La petizione deve contenere nome, cognome, firma (se scritta), numero di identità nazionale, indirizzo per la notifica, se disponibile, indirizzo e-mail, numero di telefono e di fax e l’oggetto della richiesta. Alla petizione devono essere allegati i documenti relativi all’argomento. La richiesta deve riguardare i dati personali del richiedente; se agisce per conto di qualcun altro, il richiedente deve avere un’autorizzazione speciale (procura speciale) e documentare tale autorizzazione. La domanda deve contenere informazioni sull’identità e sull’indirizzo e documenti che attestino l’identità. Le richieste effettuate da terzi non autorizzati per conto di altri non saranno prese in considerazione.
La data di applicazione è la data in cui le richieste scritte vengono notificate al titolare del trattamento. Per le richieste effettuate con altre modalità, la data di richiesta è la data in cui la richiesta perviene al titolare del trattamento.
Puoi inviare la tua candidatura scritta a Şerifali Mah. Miras Sok. Indirizzo Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/ISTANBUL o recati di persona a questo indirizzo per presentare la tua candidatura.
Puoi firmare la tua domanda elettronicamente utilizzando una firma mobile o una firma elettronica sicura e inviarla a info@dentgen.clinic oppure inviarla tramite posta elettronica registrata (KEP) a sttadsm@hs01.kep.tr utilizzando una firma elettronica sicura o una firma mobile.
Tempi di risposta e tariffe per le domande
Le richieste relative ai tuoi dati personali saranno valutate e risolte entro 30 giorni dalla data in cui le riceviamo. Se la tua domanda viene valutata negativamente, i motivi del rifiuto saranno inviati all’indirizzo che hai indicato nella domanda tramite posta elettronica, posta ordinaria o altri mezzi di comunicazione.
Se la risposta alla tua domanda viene fornita per iscritto, non ci sarà alcun costo per un massimo di dieci pagine. Per ogni pagina in più di dieci pagine potrà essere addebitata una tassa di elaborazione pari a 1 lira turca. Se la risposta viene fornita su un CD, un’unità flash o un altro supporto di registrazione, il responsabile del trattamento dei dati può addebitare una tariffa che non superi il costo del supporto di registrazione.
Aree in cui vengono effettuate le registrazioni TVCC
- Ingresso dell’edificio
- Sala d’attesa per i pazienti
- Area di registrazione dei pazienti
- Corridoi
- Sala da pranzo
