Şerifali Mah.
Miras Sok.
Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/ISTANBUL (Dentgen) działa jako administrator danych.
W tym kontekście, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych nr 6698 oraz komunikacie w sprawie procedur i zasad wypełniania obowiązku informacyjnego opublikowanym w Dzienniku Urzędowym nr 30356, niniejsza nota informacyjna została przygotowana w celu poinformowania o metodach gromadzenia danych osobowych, zasadach i procedurach przetwarzania, celach, przechowywaniu i przekazywaniu danych osobowych oraz podstawach prawnych przetwarzania.
Czym są dane osobowe kategorii specjalnej?
Dane osobowe specjalnej kategorii obejmują informacje o rasie, pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach filozoficznych, religii, sekcie lub innych przekonaniach, ubiorze i odzieży, członkostwie w stowarzyszeniach, fundacjach lub związkach zawodowych, zdrowiu, życiu seksualnym, wyrokach skazujących i środkach bezpieczeństwa, a także dane biometryczne i genetyczne.
Dane osobowe specjalnej kategorii wymagają wyższej ochrony w porównaniu z innymi kategoriami danych; w związku z tym podczas przetwarzania takich danych należy podać dodatkowe informacje.
Przetwarzane dane osobowe, w tym dane kategorii specjalnej
- Imię i nazwisko
- Podpis, inicjały
- Krajowy numer identyfikacyjny
- Miejsce i data urodzenia
- Numer telefonu
- Zawód
- Informacje o wcześniejszej pracy
- Zdjęcie
- Wiek
- Poziom wykształcenia
- Stan cywilny
- Adres domowy
- Informacje o leczeniu
- Informacje o niepełnosprawności
- Płeć
- Raport o stanie zatrudnienia
- Informacje o grupie krwi
- Informacje o chorobach przewlekłych
- Informacje o tężcu/zapaleniu wątroby
- Informacje o chorobach związanych ze szczepieniami
- Informacje o szczepieniach
- Informacje dotyczące skarg na choroby
- Informacje o historii medycznej
- Informacje dotyczące skarg medycznych
- Informacje o chorobie
- Informacje o operacji
- Informacje o chorobach zawodowych
- Informacje o teście/egzaminie
- Informacje dotyczące palenia lub spożywania alkoholu
- Informacje o lekach
- Raport o stanie zdrowia
- Nagrania CCTV
Cel przetwarzania danych osobowych użytkownika
Pani/Pana dane osobowe wymienione w punktach 1-15 są zbierane i przetwarzane przez Dentgen w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa pracy oraz w ramach przysługujących Dentgen uprawnień.
Pani/Pana dane osobowe szczególnej kategorii związane ze zdrowiem wymienione w punktach 16-31 są przetwarzane w celu prowadzenia działań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia działań audytowych/etycznych, zapewnienia prowadzenia działań zgodnie z przepisami prawa, prowadzenia wewnętrznych działań audytowo-dochodzeniowo-wywiadowczych, udzielania informacji uprawnionym osobom, instytucjom i organizacjom, prowadzenia działań zarządczych, wypełniania obowiązków wynikających z umów o pracę i przepisów prawa dotyczących pracowników, realizacji prawa pracodawcy do audytu, oraz wypełniania obowiązków wynikających z prawa pracy i umów, w oparciu o podstawę prawną określoną w art. 6 ustawy o ochronie danych osobowych, który stanowi, że dane osobowe dotyczące zdrowia i życia seksualnego mogą być przetwarzane bez wyraźnej zgody osoby, której dotyczą, przez osoby lub upoważnione instytucje i organizacje, które są zobowiązane do zachowania poufności, w celu ochrony zdrowia publicznego, wykonywania profilaktyki zdrowotnej, diagnostyki medycznej, leczenia i usług opiekuńczych, planowania i zarządzania usługami zdrowotnymi i ich finansowaniem, i ograniczone wyłącznie do tych celów.
Nagrania z kamer CCTV wymienione w punkcie 32 są przetwarzane w celu monitorowania procesów operacyjnych, zapewnienia i monitorowania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia bezpieczeństwa miejsca pracy, materiałów i dentystycznego centrum zdrowia.
Nagrania audio nie są wykonywane.
Poniżej wymieniono obszary, w których rejestrowane są nagrania CCTV.
Nagrania nie są wykonywane w obszarach prywatnych, takich jak toalety lub przebieralnie.
Nagrania te są przechowywane przez 20 dni, chyba że wymagają tego zobowiązania prawne, po czym są nadpisywane i niszczone.
Jeśli jest to konieczne w związku z inspekcjami w miejscu pracy lub zobowiązaniami prawnymi, nagrania te mogą zostać przekazane upoważnionym organom, ale nie są udostępniane stronom trzecim poza koniecznością.
Metody gromadzenia danych osobowych użytkowników
Nagrania CCTV są gromadzone za pomocą kamer umieszczonych w różnych obszarach centrum stomatologicznego.
Poniżej wymieniono obszary, w których rejestrowany jest obraz z kamer CCTV.
Dane osobowe związane ze zdrowiem są gromadzone za pośrednictwem korespondencji, formularzy drukowanych i elektronicznych, umów i raportów sporządzanych w wyniku badań przeprowadzonych przez lekarza w miejscu pracy.
Zasady i podstawy prawne przetwarzania i przekazywania danych osobowych użytkownika
Dane osobowe użytkownika są przetwarzane i przekazywane zgodnie z poniższymi zasadami:
- Zgodność z prawem i zasadami uczciwości
- Dokładność i aktualność w razie potrzeby
- Przetwarzanie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach
- adekwatne, ograniczone i proporcjonalne do celów, dla których są przetwarzane
- Przechowywane przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa lub do celów, dla których są przetwarzane.
Powody przetwarzania danych osobowych użytkownika zostały wyjaśnione powyżej.
W niniejszej sekcji przedstawiono jednak ogólne informacje na temat przetwarzania danych osobowych.
Powody przetwarzania danych osobowych mogą obejmować jeden lub więcej z poniższych:
- Wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą
- Wyraźne zastrzeżenie w przepisach prawa
- Konieczność ochrony życia lub integralności fizycznej osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby, która nie jest w stanie wyrazić zgody z powodu faktycznej niemożności lub której zgoda nie jest prawnie wiążąca.
- Konieczność przetwarzania danych osobowych stron umowy, pod warunkiem, że jest to bezpośrednio związane z zawarciem lub wykonaniem umowy.
- Konieczność wypełnienia obowiązku prawnego przez administratora danych
- Osoba, której dane dotyczą, upubliczniła dane
- Konieczność przetwarzania danych w celu ustanowienia, wykonania lub ochrony prawa
- Konieczność przetwarzania danych ze względu na uzasadnione interesy administratora danych, pod warunkiem, że nie narusza to podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
W tym kontekście pracodawca może przetwarzać dane osobowe użytkownika z powodów, które nie zostały wyraźnie określone powyżej, zgodnie z okolicznościami i warunkami danej sytuacji.
Przetwarzanie to będzie jednak ograniczone do konieczności wynikającej z przepisów prawa i prawnie uzasadnionych celów, a po ustaniu potrzeby przetwarzania danych osobowych dane zostaną zniszczone.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe użytkownika są przekazywane do:
- Ministerstwami, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Lekarzem Medycyny Pracy w celu zapewnienia prowadzenia działalności zgodnie z przepisami prawa oraz udzielania informacji uprawnionym osobom, instytucjom i organizacjom.
- Firma prawnicza zatrudniona w celu śledzenia i prowadzenia spraw prawnych
- Odpowiedni krajowi i zagraniczni pacjenci, dostawcy i firmy ubezpieczeniowe, jeśli jest to wymagane ze względu na pełnioną funkcję, pod warunkiem podjęcia niezbędnych środków.
- Firma ochroniarska, jeśli to konieczne
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe użytkownika są przechowywane przez okres 5 lat od daty rozwiązania stosunku pracy, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i odpowiednimi przepisami użytkownik ma prawo do:
- Dowiedz się, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane
- Żądanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych użytkownika
- poznanie celu przetwarzania danych osobowych użytkownika oraz tego, czy są one wykorzystywane zgodnie z tym celem
- Znajomość stron trzecich, którym przekazywane są dane osobowe użytkownika, zarówno w kraju, jak i za granicą.
- żądania korekty danych osobowych, jeśli są one niekompletne lub nieprawidłowo przetwarzane
- żądania usunięcia lub zniszczenia danych osobowych użytkownika na warunkach określonych w odpowiednich przepisach prawa
- Zażądać powiadomienia o poprawieniu, usunięciu lub zniszczeniu danych osobowych stronom trzecim, którym zostały one przekazane.
- sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych użytkownika, jeśli ma to dla niego negatywne skutki
- Żądanie odszkodowania, jeśli użytkownik poniósł szkodę w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania jego danych osobowych.
Procedury składania wniosków
Wniosek i żądania dotyczące danych osobowych można przesłać podpisaną petycję pocztą lub drogą elektroniczną.
Petycja musi zawierać imię, nazwisko, podpis (jeśli został złożony na piśmie), krajowy numer identyfikacyjny, adres do powiadomień, jeśli jest dostępny, adres e-mail, numer telefonu i faksu oraz przedmiot żądania.
Do wniosku należy załączyć dokumenty dotyczące przedmiotu wniosku.
Wniosek musi dotyczyć własnych danych osobowych wnioskodawcy; jeśli wnioskodawca działa w imieniu innej osoby, musi posiadać specjalne upoważnienie (specjalne pełnomocnictwo) i udokumentować to upoważnienie.
Wniosek musi zawierać dane identyfikacyjne i adresowe oraz dokumenty potwierdzające tożsamość.
Wnioski złożone przez nieupoważnione osoby trzecie w imieniu innych osób nie będą rozpatrywane.
Datą złożenia wniosku jest data powiadomienia administratora danych o pisemnych wnioskach.
W przypadku wniosków składanych innymi metodami, datą złożenia wniosku jest data, w której wniosek dotarł do administratora danych.
Pisemną aplikację można przesłać na adres Şerifali Mah.
Miras Sok.
Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/ISTANBUL lub odwiedzić ten adres osobiście.
Wniosek można podpisać elektronicznie przy użyciu podpisu mobilnego lub bezpiecznego podpisu elektronicznego i przesłać na adres info@dentgen.clinic lub przesłać listem poleconym (KEP) na adres sttadsm@hs01.kep.tr przy użyciu bezpiecznego podpisu elektronicznego lub podpisu mobilnego.
Czas reakcji i opłaty za aplikacje
Wnioski dotyczące danych osobowych zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi w ciągu 30 dni od daty ich otrzymania.
Jeśli wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie, przyczyny odmowy zostaną przesłane na adres podany we wniosku za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty lub innych środków komunikacji.
Jeśli odpowiedź na wniosek zostanie udzielona na piśmie, nie będzie pobierana opłata za maksymalnie dziesięć stron.
Za każdą stronę powyżej dziesięciu stron może zostać naliczona opłata manipulacyjna w wysokości 1 liry tureckiej.
Jeśli odpowiedź zostanie dostarczona na płycie CD, dysku flash lub innym nośniku zapisu, administrator danych może naliczyć opłatę nieprzekraczającą kosztu nośnika zapisu.
Obszary, w których prowadzone jest nagrywanie CCTV
- Wejście do budynku
- Poczekalnia dla pacjentów
- Obszar rejestracji pacjentów
- Korytarze
- Jadalnia
