Şerifali Mah. Miras Sok. Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/ISTANBUL (Dentgen) fungiert als Datenverantwortlicher. In diesem Zusammenhang und in Übereinstimmung mit den Grundsätzen des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten und dem im Amtsblatt Nr. 30356 veröffentlichten Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze zur Erfüllung der Informationspflicht wurde dieser Informationshinweis erstellt, um Sie über die Methoden der Erfassung personenbezogener Daten, die Grundsätze und Verfahren der Verarbeitung, die Zwecke, die Aufbewahrung und die Übertragung personenbezogener Daten sowie die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zu informieren.
Was sind personenbezogene Daten der besonderen Kategorie?
Zu den personenbezogenen Daten der besonderen Kategorie gehören Informationen über die Rasse, die ethnische Herkunft, die politischen Meinungen, die philosophischen Überzeugungen, die Religion, die Sekte oder andere Glaubensrichtungen, die Kleidung, die Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, die Gesundheit, das Sexualleben, strafrechtliche Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten einer Person.
Personenbezogene Daten der Sonderkategorie erfordern im Vergleich zu anderen Datenkategorien einen höheren Schutz; daher müssen bei der Verarbeitung solcher Daten zusätzliche Informationen bereitgestellt werden.
Verarbeitete personenbezogene Daten einschließlich Daten einer besonderen Kategorie
- Vor- und Nachname
- Unterschrift, Initialen
- Nationale Identitätsnummer
- Ort und Datum der Geburt
- Telefon Nummer
- Beruf
- Informationen über frühere Arbeiten
- Fotografieren Sie
- Alter
- Bildungsniveau
- Familienstand
- Heimatadresse
- Informationen zur Behandlung
- Informationen zu Behinderungen
- Geschlecht
- Bericht über die Gesundheit der Arbeitnehmer
- Informationen zur Blutgruppe
- Informationen zu chronischen Krankheiten
- Informationen zu Tetanus/Hepatitis
- Informationen zu Impfungen und Krankheiten
- Informationen zur Impfung
- Informationen zur Krankheitsbeschwerde
- Informationen zur Krankengeschichte
- Informationen zu medizinischen Beschwerden
- Informationen zur Krankheit
- Informationen zur Operation
- Informationen zu Berufskrankheiten
- Test/Prüfungsinformationen
- Informationen zum Rauchen oder Alkoholkonsum
- Informationen zur Medikation
- Gesundheitsbericht
- CCTV-Filmmaterial
Zweck der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
Ihre in den Punkten 1-15 aufgeführten persönlichen Daten werden von Dentgen aufgrund von Verpflichtungen, die sich aus dem Arbeitsgesetz ergeben, und im Rahmen seiner Rechte erhoben und verarbeitet.
Ihre gesundheitsbezogenen personenbezogenen Daten der besonderen Kategorie, die in den Punkten 16-31 aufgeführt sind, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Durchführung von Aktivitäten im Bereich Gesundheit/Sicherheit am Arbeitsplatz, Durchführung von Audits/ethischen Aktivitäten, Sicherstellung, dass die Aktivitäten in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung durchgeführt werden, Durchführung von internen Audits/Ermittlungen/Intelligenzaktivitäten, Bereitstellung von Informationen an autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen, Durchführung von Managementaktivitäten, Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus Arbeitsverträgen und Gesetzen für Arbeitnehmer ergeben, Ausübung des Rechts des Arbeitgebers auf Audits, und die Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus dem Arbeitsgesetz und aus Verträgen ergeben, auf der Grundlage der in Artikel 6 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten genannten Rechtsgrundlage, die besagt, dass personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Gesundheit und dem Sexualleben ohne ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person von Personen oder befugten Institutionen und Organisationen, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind, zum Schutz der öffentlichen Gesundheit, zur Durchführung von Präventivmedizin, medizinischen Diagnose-, Behandlungs- und Pflegediensten, zur Planung und Verwaltung von Gesundheitsdiensten und deren Finanzierung verarbeitet werden dürfen und nur auf diese Zwecke beschränkt sind.
Das unter Punkt 32 aufgeführte Videomaterial wird zum Zweck der Überwachung der betrieblichen Abläufe, der Gewährleistung und Überwachung der Arbeitssicherheit und der Sicherheit des Arbeitsplatzes, der Materialien und des zahnärztlichen Gesundheitszentrums verarbeitet. Es werden keine Audioaufnahmen gemacht. Die Bereiche, in denen CCTV aufgezeichnet wird, sind unten aufgeführt. In privaten Bereichen wie Toiletten oder Umkleideräumen werden keine Aufnahmen gemacht. Diese Aufzeichnungen werden 20 Tage lang aufbewahrt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Danach werden sie überschrieben und vernichtet. Falls dies für Arbeitsplatzinspektionen oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist, können diese Aufnahmen an autorisierte Behörden weitergegeben werden, werden aber nicht an Dritte weitergegeben, wenn dies nicht notwendig ist.
Methoden zur Erfassung Ihrer persönlichen Daten
Das Videomaterial wird von Kameras in verschiedenen Bereichen des Zahnarztzentrums aufgezeichnet. Die Bereiche, in denen CCTV aufgezeichnet wird, sind unten aufgeführt. Ihre gesundheitsbezogenen persönlichen Daten werden durch Korrespondenz, gedruckte und elektronische Formulare, Verträge und Berichte, die als Ergebnis von Untersuchungen durch den Arbeitsmediziner erstellt werden, erfasst.
Grundsätze und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer persönlichen Daten
Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den unten aufgeführten Grundsätzen:
- Einhaltung von Gesetzen und Ehrlichkeitsregeln
- Genauigkeit und Aktualität, wenn nötig
- Verarbeitung für spezifische, ausdrückliche und rechtmäßige Zwecke
- Relevanz, Begrenzung und Verhältnismäßigkeit in Bezug auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden
- für den Zeitraum aufbewahrt werden, der in den einschlägigen Rechtsvorschriften oder für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, vorgeschrieben ist
Die Gründe für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sind oben einfach erklärt. In diesem Abschnitt finden Sie jedoch allgemeine Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten können einen oder mehrere der folgenden Punkte umfassen:
- Die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person
- Ausdrückliche Festlegung durch Gesetze
- Die Notwendigkeit zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der betroffenen Person oder einer anderen Person, die aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu erteilen oder deren Einwilligung nicht rechtsgültig ist
- Die Notwendigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien, sofern diese unmittelbar mit dem Zustandekommen oder der Erfüllung des Vertrages zusammenhängt
- Die Notwendigkeit für den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, seine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen
- Die betroffene Person hat die Daten öffentlich gemacht
- Die Notwendigkeit der Datenverarbeitung für die Begründung, die Ausübung oder den Schutz eines Rechts
- Die Notwendigkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, sofern die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person dadurch nicht beeinträchtigt werden
In diesem Zusammenhang kann der Arbeitgeber Ihre personenbezogenen Daten aus Gründen verarbeiten, die oben nicht ausdrücklich genannt sind, je nach den Umständen und Bedingungen der jeweiligen Situation. Diese Verarbeitung beschränkt sich jedoch auf die Notwendigkeit, die sich im Rahmen von Gesetzen und legitimen Zwecken ergibt, und wenn die Notwendigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten entfällt, werden Ihre Daten vernichtet.
Empfänger von persönlichen Daten
Ihre persönlichen Daten werden übermittelt an:
- Ministerien, die Sozialversicherungsanstalt und der Arbeitsmediziner, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt werden, und um autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen zu informieren
- Die Anwaltskanzlei, die mit der Verfolgung und Abwicklung von Rechtsangelegenheiten beauftragt wurde
- Relevante in- und ausländische Patienten, Lieferanten und Versicherungsgesellschaften, falls dies für Ihre Tätigkeit erforderlich ist, vorausgesetzt, es werden die notwendigen Maßnahmen getroffen
- Das Sicherheitsunternehmen, falls erforderlich
Aufbewahrungsfrist für persönliche Daten
Ihre persönlichen Daten werden für 5 Jahre nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses aufbewahrt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
Rechte der betroffenen Person
Gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und der einschlägigen Gesetzgebung haben Sie das Recht auf:
- Erfahren Sie, ob Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden
- Informationen anfordern, wenn Ihre persönlichen Daten verarbeitet wurden
- Erfahren Sie, zu welchem Zweck Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden und ob sie in Übereinstimmung mit diesem Zweck verwendet werden
- die Dritten kennen, an die Ihre persönlichen Daten im In- und Ausland weitergegeben werden
- die Berichtigung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder falsch verarbeitet sind
- die Löschung oder Vernichtung Ihrer persönlichen Daten unter den in der einschlägigen Gesetzgebung festgelegten Bedingungen zu verlangen
- eine Benachrichtigung über die Berichtigung, Löschung oder Vernichtung an Dritte zu verlangen, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einlegen, wenn diese für Sie nachteilig ist
- Schadensersatz zu verlangen, wenn Sie aufgrund einer unrechtmäßigen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einen Schaden erleiden
Bewerbungsverfahren
Sie können Ihren Antrag und Anfragen zu Ihren persönlichen Daten per Post oder elektronisch übermitteln. Die Petition muss Ihren Namen, Nachnamen, Ihre Unterschrift (falls schriftlich), Ihre nationale Identitätsnummer, Ihre Zustelladresse (falls vorhanden), Ihre E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer sowie den Gegenstand des Antrags enthalten. Der Petition müssen Dokumente zu dem Thema beigefügt werden. Der Antrag muss sich auf die eigenen personenbezogenen Daten des Antragstellers beziehen; wenn er im Namen einer anderen Person handelt, muss der Antragsteller über eine besondere Vollmacht verfügen und diese dokumentieren. Der Antrag muss Angaben zur Identität und Adresse sowie Dokumente zum Nachweis der Identität enthalten. Anträge, die von unbefugten Dritten im Namen anderer gestellt werden, werden nicht berücksichtigt.
Das Datum des Antrags ist das Datum, an dem die schriftlichen Anträge dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen mitgeteilt werden. Bei Anträgen, die auf andere Weise gestellt werden, ist das Antragsdatum das Datum, an dem der Antrag bei dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen eingeht.
Sie können Ihre schriftliche Bewerbung an Şerifali Mah. Miras Sok. Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/ISTANBUL oder besuchen Sie diese Adresse persönlich, um sich zu bewerben.
Sie können Ihren Antrag elektronisch mit einer Handy-Signatur oder einer sicheren elektronischen Signatur unterschreiben und an info@dentgen.clinic senden oder ihn per eingeschriebener elektronischer Post (KEP) an sttadsm@hs01.kep.tr senden, wobei Sie eine sichere elektronische Signatur oder eine Handy-Signatur verwenden.
Reaktionszeit und Gebühren für Anträge
Anfragen, die sich auf Ihre persönlichen Daten beziehen, werden innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum, an dem wir sie erhalten, geprüft und beantwortet. Wenn Ihre Bewerbung negativ bewertet wird, werden die Gründe für die Ablehnung per E-Mail, Post oder auf anderem Wege an die von Ihnen in der Bewerbung angegebene Adresse gesendet.
Wenn die Antwort auf Ihre Bewerbung schriftlich erfolgt, werden für bis zu zehn Seiten keine Gebühren erhoben. Für jede Seite über zehn Seiten kann eine Bearbeitungsgebühr von 1 Türkischen Lira erhoben werden. Wird die Antwort auf einer CD, einem Flash-Laufwerk oder einem anderen Aufzeichnungsmedium bereitgestellt, kann der Datenverantwortliche eine Gebühr erheben, die die Kosten für das Aufzeichnungsmedium nicht übersteigt.
Bereiche, in denen CCTV-Aufzeichnungen durchgeführt werden
- Eingang zum Gebäude
- Wartezimmer für Patienten
- Bereich der Patientenregistrierung
- Korridore
- Speisesaal
