Şerifali Mah. Miras Sok. Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/ISTANBUL (Dentgen) actúa como responsable del tratamiento. En este contexto, de acuerdo con los principios establecidos en la Ley de Protección de Datos Personales nº 6698 y el Comunicado sobre los Procedimientos y Principios para el Cumplimiento de la Obligación de Informar publicado en el Boletín Oficial nº 30356, se ha elaborado este Aviso Informativo para informarte sobre los métodos de recogida de datos personales, los principios y procedimientos de tratamiento, los fines, la conservación y la transferencia de datos personales, y las bases jurídicas de la actividad de tratamiento.
¿Qué son los Datos Personales de Categoría Especial?
Los datos personales de categoría especial incluyen información sobre la raza, el origen étnico, las opiniones políticas, las creencias filosóficas, la religión, la secta u otras creencias, la vestimenta y la ropa, la pertenencia a asociaciones, fundaciones o sindicatos, la salud, la vida sexual, las condenas penales y las medidas de seguridad, así como datos biométricos y genéticos.
Los datos personales de categoría especial requieren una mayor protección en comparación con otras categorías de datos; por lo tanto, se debe proporcionar información adicional cuando se procesen dichos datos.
Datos personales tratados, incluidos los datos de categoría especial
- Nombre y apellidos
- Firma, Iniciales
- Número Nacional de Identidad
- Lugar y fecha de nacimiento
- Número de teléfono
- Profesión
- Información sobre trabajos anteriores
- Fotografía
- Edad
- Nivel educativo
- Estado civil
- Domicilio
- Información sobre el tratamiento
- Información sobre discapacidad
- Género
- Informe sobre la salud laboral
- Información sobre el grupo sanguíneo
- Información sobre enfermedades crónicas
- Información sobre el tétanos y la hepatitis
- Inmunización Información sobre enfermedades
- Información sobre vacunación
- Información sobre reclamaciones por enfermedad
- Información sobre el historial médico
- Información sobre reclamaciones médicas
- Información sobre la enfermedad
- Información quirúrgica
- Información sobre enfermedades profesionales
- Información sobre la prueba/examen
- Información sobre fumar o consumir alcohol
- Información sobre la medicación
- Informe sanitario
- Imágenes de CCTV
Finalidad del tratamiento de tus datos personales
Tus datos personales enumerados en los puntos 1-15 son recogidos y tratados por Dentgen debido a obligaciones derivadas de la Ley Laboral y dentro de sus derechos.
Tus datos personales de categoría especial relacionados con la salud enumerados en los puntos 16-31 se procesan con el fin de realizar actividades de salud/seguridad en el trabajo, realizar actividades de auditoría/ética, garantizar que las actividades se realizan de acuerdo con la legislación, realizar actividades de auditoría-investigación-inteligencia internas, proporcionar información a personas, instituciones y organizaciones autorizadas, realizar actividades de gestión, cumplir las obligaciones derivadas de los contratos de trabajo y la legislación para los empleados, ejercer el derecho de auditoría del empleador, y el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la Ley y los contratos laborales, basándose en el fundamento jurídico especificado en el artículo 6 de la Ley de Protección de Datos Personales, que establece que los datos personales relacionados con la salud y la vida sexual podrán ser tratados sin el consentimiento explícito de la persona afectada por personas o instituciones y organizaciones autorizadas que estén sujetas a obligaciones de confidencialidad, con el fin de proteger la salud pública, llevar a cabo servicios de medicina preventiva, diagnóstico médico, tratamiento y asistencia, planificar y gestionar servicios sanitarios y su financiación, y limitados únicamente a estos fines.
Las grabaciones de vídeovigilancia enumeradas en el punto 32 se procesan con el fin de supervisar los procesos operativos, garantizar y supervisar la salud y la seguridad en el trabajo, y garantizar la seguridad del lugar de trabajo, los materiales y el centro de salud dental. No se hacen grabaciones de audio. A continuación se enumeran las zonas en las que se graba la vídeovigilancia. Las grabaciones no se realizan en zonas privadas, como aseos o vestuarios. Estas grabaciones se conservan durante 20 días, a menos que lo exijan las obligaciones legales, tras lo cual se sobrescriben y destruyen. Si son necesarias para inspecciones del lugar de trabajo u obligaciones legales, estas grabaciones pueden facilitarse a las autoridades autorizadas, pero no se comparten con terceros fuera de lo necesario.
Métodos de recogida de tus datos personales
Las grabaciones de CCTV se recogen mediante cámaras situadas en diversas zonas del centro de salud dental. A continuación se enumeran las zonas en las que se graba la vídeovigilancia. Tus datos personales relacionados con la salud se recopilan a través de correspondencia, formularios impresos y electrónicos, contratos e informes elaborados como resultado de los exámenes realizados por el médico del lugar de trabajo.
Principios y bases jurídicas del tratamiento y transferencia de tus datos personales
Tus datos personales se procesan y transfieren de acuerdo con los principios que se enumeran a continuación:
- Cumplimiento de la ley y de las normas de honradez
- Precisión y actualización cuando sea necesario
- Tratamiento con fines específicos, explícitos y legítimos
- Ser pertinentes, limitados y proporcionados a los fines para los que se tratan
- Conservarse durante el período exigido por la legislación pertinente o para los fines para los que se tratan
Las razones para procesar tus datos personales se explican sencillamente más arriba. No obstante, en esta sección se ofrece información general sobre el tratamiento de datos personales. Los motivos del tratamiento de datos personales pueden incluir uno o varios de los siguientes:
- El consentimiento explícito del interesado
- Estipulación explícita mediante leyes
- La necesidad de proteger la vida o la integridad física del interesado o de otra persona que no pueda revelar su consentimiento por imposibilidad real o cuyo consentimiento no sea legalmente válido.
- La necesidad de tratar los datos personales de las partes de un contrato, siempre que esté directamente relacionado con el establecimiento o la ejecución del contrato.
- La necesidad de que el responsable del tratamiento cumpla su obligación legal
- Que el interesado haya hecho públicos los datos
- La necesidad del tratamiento de datos para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho
- La necesidad del tratamiento de datos para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales del interesado.
En este contexto, el empresario puede tratar tus datos personales por motivos no explícitamente indicados anteriormente, de acuerdo con las circunstancias y condiciones de la situación. Sin embargo, esta actividad de tratamiento se limitará a la necesidad que surja en el marco de las leyes y los fines legítimos, y cuando cese la necesidad de tratar los datos personales, tus datos serán destruidos.
Destinatarios de los datos personales
Tus datos personales se transfieren a
- Ministerios, la Institución de la Seguridad Social y el Médico del Trabajo con el fin de garantizar que las actividades se llevan a cabo de conformidad con la legislación y proporcionar información a las personas, instituciones y organizaciones autorizadas.
- El bufete de abogados contratado para el seguimiento y la dirección de los asuntos jurídicos
- Pacientes nacionales y extranjeros relevantes, proveedores y compañías de seguros, si lo requiere tu función laboral, siempre que se tomen las medidas necesarias
- La empresa de seguridad, si es necesario
Período de conservación de los datos personales
Tus datos personales se conservan durante 5 años a partir de la fecha de finalización de tu relación laboral, a menos que la ley exija lo contrario.
Derechos del interesado
En virtud de la Ley de Protección de Datos Personales y la legislación pertinente, tienes derecho a:
- Saber si se procesan tus datos personales
- Solicitar información si se han tratado tus datos personales
- Conocer la finalidad del tratamiento de tus datos personales y si se utilizan de acuerdo con dicha finalidad
- Conocer a los terceros a los que se transfieren tus datos personales, tanto dentro como fuera del país
- Solicitar la rectificación de tus datos personales si están incompletos o se han tratado incorrectamente
- Solicitar la supresión o destrucción de tus datos personales en las condiciones estipuladas en la legislación pertinente
- Solicitar la notificación de la rectificación, supresión o destrucción a terceros a los que se hayan transferido tus datos personales
- Oponerte al tratamiento de tus datos personales si tiene un resultado negativo para ti
- Solicitar una indemnización por daños y perjuicios si sufres un perjuicio debido al tratamiento ilícito de tus datos personales
Procedimientos de solicitud
Puedes enviar tu solicitud y peticiones relativas a tus datos personales enviando una petición firmada por correo o electrónicamente. La petición debe incluir tu nombre, apellidos, firma (si está escrita), número nacional de identidad, domicilio a efectos de notificaciones, si lo tienes, tu dirección de correo electrónico, número de teléfono y de fax, y el objeto de la petición. Los documentos relacionados con el tema deben adjuntarse a la petición. La solicitud debe estar relacionada con los propios datos personales del solicitante; si actúa en nombre de otra persona, el solicitante debe tener una autorización especial (poder especial) y documentar esta autoridad. La solicitud debe incluir información sobre la identidad y la dirección y documentos que prueben la identidad. No se tendrán en cuenta las solicitudes realizadas por terceros no autorizados en nombre de otros.
La fecha de solicitud es la fecha en que se notifican las solicitudes por escrito al responsable del tratamiento. Para las solicitudes realizadas por otros métodos, la fecha de solicitud es la fecha en que la solicitud llega al responsable del tratamiento.
Puedes enviar tu solicitud por escrito a Şerifali Mah. Miras Sok. Dirección Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/ISTANBUL o visita esta dirección en persona para presentar tu solicitud.
Puedes firmar tu solicitud electrónicamente utilizando una firma móvil o una firma electrónica segura y enviarla a info@dentgen.clinic o enviarla por correo electrónico certificado (KEP) a sttadsm@hs01.kep.tr utilizando una firma electrónica segura o una firma móvil.
Tiempo de respuesta y tasas para las solicitudes
Las solicitudes relacionadas con tus datos personales se evaluarán y responderán en un plazo de 30 días a partir de la fecha en que las recibamos. Si tu solicitud es evaluada negativamente, se enviarán los motivos de la denegación a la dirección que hayas facilitado en la solicitud por correo electrónico, correo postal u otros medios de comunicación.
Si la respuesta a tu solicitud se proporciona por escrito, no se cobrará nada por un máximo de diez páginas. Se puede cobrar una tasa de tramitación de 1 lira turca por cada página que supere las diez páginas. Si la respuesta se proporciona en un CD, una unidad flash u otro soporte de grabación, el responsable del tratamiento de datos puede cobrar una tasa que no supere el coste del soporte de grabación.
Zonas en las que se graba con CCTV
- Entrada del edificio
- Sala de espera para pacientes
- Área de registro de pacientes
- Corredores
- Comedor
