Şerifali Mah. Miras Sok. Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/ISTANBUL (Dentgen) agit en tant que responsable du traitement des données. Dans ce contexte, conformément aux principes énoncés dans la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 et au communiqué sur les procédures et les principes d’exécution de l’obligation d’information publié au Journal officiel n° 30356, la présente note d’information a été préparée pour vous informer sur les méthodes de collecte des données personnelles, les principes et les procédures de traitement, les finalités, la conservation et le transfert des données personnelles, ainsi que les bases juridiques de l’activité de traitement.
Qu’est-ce qu’une catégorie spéciale de données à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel relevant de catégories particulières comprennent les informations relatives à la race, à l’origine ethnique, aux opinions politiques, aux convictions philosophiques, à la religion, à la secte ou à d’autres croyances, à la tenue vestimentaire, à l’appartenance à des associations, fondations ou syndicats, à la santé, à la vie sexuelle, aux condamnations pénales et aux mesures de sécurité, ainsi qu’aux données biométriques et génétiques d’une personne.
Les données à caractère personnel appartenant à une catégorie spéciale nécessitent une protection plus élevée que les autres catégories de données ; des informations supplémentaires doivent donc être fournies lors du traitement de ces données.
Données à caractère personnel traitées, y compris les données de catégorie spéciale
- Nom et prénom
- Signature, Initiales
- Numéro d’identité nationale
- Lieu et date de naissance
- Numéro de téléphone
- Profession
- Informations sur les travaux antérieurs
- Photographie
- L’âge
- Niveau d’éducation
- État civil
- Adresse du domicile
- Informations sur le traitement
- Informations sur le handicap
- Genre
- Rapport sur la santé de l’emploi
- Informations sur le groupe sanguin
- Informations sur les maladies chroniques
- Informations sur le tétanos et l’hépatite
- Information sur les maladies liées à la vaccination
- Informations sur la vaccination
- Information sur les plaintes relatives à la maladie
- Informations sur les antécédents médicaux
- Information sur les plaintes médicales
- Informations sur les maladies
- Informations sur la chirurgie
- Informations sur les maladies professionnelles
- Informations sur les tests/examens
- Informations sur la consommation de tabac ou d’alcool
- Informations sur les médicaments
- Rapport sur la santé
- Images de vidéosurveillance
Finalité du traitement de vos données personnelles
Vos données personnelles énumérées aux points 1 à 15 sont collectées et traitées par Dentgen en raison des obligations découlant de la loi sur le travail et dans le cadre de ses droits.
Vos données personnelles de catégorie spéciale relatives à la santé, énumérées aux points 16 à 31, sont traitées dans le but de mener des activités de santé/sécurité au travail, de mener des activités d’audit/éthique, de garantir que les activités sont menées conformément à la législation, de mener des activités d’audit interne, d’enquête et de renseignement, de fournir des informations aux personnes, institutions et organisations autorisées, de mener des activités de gestion, de remplir les obligations découlant des contrats de travail et de la législation pour les employés, d’exercer le droit de l’employeur à l’audit, et remplir les obligations découlant du droit du travail et des contrats, sur la base du motif juridique spécifié à l’article 6 de la loi sur la protection des données personnelles, qui stipule que les données personnelles relatives à la santé et à la vie sexuelle peuvent être traitées sans le consentement explicite de l’individu concerné par des personnes ou des institutions et organisations autorisées soumises à des obligations de confidentialité, dans le but de protéger la santé publique, d’assurer la médecine préventive, le diagnostic médical, le traitement et les services de soins, de planifier et de gérer les services de santé et leur financement, et uniquement à ces fins.
Les images de télévision en circuit fermé énumérées au point 32 sont traitées dans le but de contrôler les processus opérationnels, d’assurer et de surveiller la santé et la sécurité au travail et de garantir la sécurité du lieu de travail, du matériel et du centre de santé dentaire. Il n’y a pas d’enregistrement audio. Les zones où la vidéosurveillance est enregistrée sont énumérées ci-dessous. Les enregistrements ne sont pas effectués dans les zones privées telles que les toilettes ou les vestiaires. Ces enregistrements sont conservés pendant 20 jours, sauf obligation légale, après quoi ils sont écrasés et détruits. Si cela s’avère nécessaire pour des inspections sur le lieu de travail ou des obligations légales, ces enregistrements peuvent être fournis aux autorités autorisées, mais ne sont pas partagés avec des tiers en dehors de la nécessité.
Méthodes de collecte de vos données personnelles
Les images de vidéosurveillance sont collectées par des caméras situées dans différentes zones du centre de santé dentaire. Les zones où la vidéosurveillance est enregistrée sont énumérées ci-dessous. Vos données personnelles relatives à la santé sont collectées par le biais de correspondances, de formulaires imprimés et électroniques, de contrats et de rapports établis à la suite d’examens effectués par le médecin du travail.
Principes et bases juridiques du traitement et du transfert de vos données à caractère personnel
Vos données personnelles sont traitées et transférées conformément aux principes énumérés ci-dessous :
- Respect de la loi et des règles d’honnêteté
- Précision et mise à jour si nécessaire
- Traitement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes
- être pertinentes, limitées et proportionnées aux finalités pour lesquelles elles sont traitées
- être conservées pendant la période requise par la législation applicable ou aux fins pour lesquelles elles sont traitées
Les raisons du traitement de vos données personnelles sont simplement expliquées ci-dessus. Toutefois, des informations générales sur le traitement des données à caractère personnel sont fournies dans cette section. Le traitement des données à caractère personnel peut être justifié par une ou plusieurs des raisons suivantes :
- Le consentement explicite de la personne concernée
- Stipulation explicite dans les lois
- la nécessité de protéger la vie ou l’intégrité physique de la personne concernée ou d’une autre personne qui n’est pas en mesure de donner son consentement en raison d’une impossibilité réelle ou dont le consentement n’est pas juridiquement valable
- la nécessité de traiter les données à caractère personnel des parties à un contrat, à condition que ce traitement soit directement lié à l’établissement ou à l’exécution du contrat
- La nécessité pour le responsable du traitement de remplir ses obligations légales
- La personne concernée a rendu les données publiques
- La nécessité du traitement des données pour la constatation, l’exercice ou la protection d’un droit
- La nécessité du traitement des données pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition qu’il ne porte pas atteinte aux libertés et droits fondamentaux de la personne concernée.
Dans ce contexte, l’employeur peut traiter vos données à caractère personnel pour des raisons qui ne sont pas explicitement mentionnées ci-dessus, conformément aux circonstances et aux conditions de la situation. Toutefois, cette activité de traitement sera limitée à la nécessité découlant du cadre juridique et des objectifs légitimes, et lorsque la nécessité de traiter les données à caractère personnel cessera, vos données seront détruites.
Destinataires des données à caractère personnel
Vos données personnelles sont transférées à :
- les ministères, l’institution de la sécurité sociale et le médecin du travail, afin de s’assurer que les activités sont menées conformément à la législation et de fournir des informations aux personnes, institutions et organisations autorisées.
- Le cabinet d’avocats chargé de suivre et de conduire les affaires juridiques
- les patients, fournisseurs et compagnies d’assurance nationaux et étrangers concernés, si votre fonction l’exige, à condition que les mesures nécessaires soient prises
- L’entreprise de sécurité, si nécessaire
Période de conservation des données à caractère personnel
Vos données personnelles sont conservées pendant 5 ans à compter de la date de cessation de votre emploi, sauf disposition légale contraire.
Droits de la personne concernée
En vertu de la loi sur la protection des données à caractère personnel et de la législation pertinente, vous avez le droit :
- Savoir si vos données personnelles sont traitées
- Demander des informations si vos données personnelles ont été traitées
- Apprenez la finalité du traitement de vos données personnelles et vérifiez si elles sont utilisées conformément à cette finalité
- Connaître les tiers auxquels vos données à caractère personnel sont transférées, tant au niveau national qu’à l’étranger
- Demander la correction de vos données personnelles si elles sont incomplètes ou traitées de manière incorrecte
- demander l’effacement ou la destruction de vos données à caractère personnel dans les conditions prévues par la législation pertinente
- demander la notification de la correction, de l’effacement ou de la destruction à des tiers auxquels vos données à caractère personnel ont été transférées
- S’opposer au traitement de vos données personnelles s’il a des conséquences négatives pour vous.
- Demander des dommages et intérêts si vous subissez un préjudice en raison d’un traitement illégal de vos données à caractère personnel
Procédures de candidature
Vous pouvez envoyer votre demande et vos requêtes concernant vos données personnelles en envoyant une pétition signée par courrier ou par voie électronique. La pétition doit comporter votre nom, votre prénom, votre signature (si elle est écrite), votre numéro national d’identité, l’adresse de notification, le cas échéant, votre adresse électronique, vos numéros de téléphone et de télécopie, ainsi que l’objet de la demande. Les documents relatifs au sujet doivent être joints à la requête. La demande doit porter sur les données personnelles du demandeur ; s’il agit pour le compte de quelqu’un d’autre, le demandeur doit disposer d’une autorisation spéciale (procuration spéciale) et documenter cette autorisation. La demande doit comprendre des informations sur l’identité et l’adresse ainsi que des documents prouvant l’identité. Les demandes faites par des tiers non autorisés au nom d’autres personnes ne seront pas prises en considération.
La date de la demande est la date à laquelle les demandes écrites sont notifiées au responsable du traitement. Pour les demandes effectuées par d’autres moyens, la date de la demande est la date à laquelle la demande parvient au responsable du traitement.
Vous pouvez envoyer votre candidature écrite à Şerifali Mah. Miras Sok. Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/ISTANBUL ou vous rendre en personne à cette adresse pour déposer votre candidature.
Vous pouvez signer votre demande électroniquement à l’aide d’une signature mobile ou d’une signature électronique sécurisée et l’envoyer à info@dentgen.clinic ou l’envoyer par courrier électronique recommandé (KEP) à sttadsm@hs01.kep.tr à l’aide d’une signature électronique sécurisée ou d’une signature mobile.
Délai de réponse et frais de dossier
Les demandes relatives à vos données personnelles seront évaluées et traitées dans un délai de 30 jours à compter de la date à laquelle nous les recevons. Si votre demande fait l’objet d’une évaluation négative, les raisons du refus seront envoyées à l’adresse que vous avez fournie dans la demande par courrier électronique, par la poste ou par d’autres moyens de communication.
Si la réponse à votre demande est fournie par écrit, il n’y aura pas de frais pour un maximum de dix pages. Des frais de traitement de 1 livre turque peuvent être facturés pour chaque page au-delà de dix pages. Si la réponse est fournie sur un CD, une clé USB ou un autre support d’enregistrement, le responsable du traitement des données peut demander une redevance ne dépassant pas le coût du support d’enregistrement.
Zones d’enregistrement de la vidéosurveillance
- Entrée du bâtiment
- Salle d’attente pour les patients
- Zone d’enregistrement des patients
- Corridors
- Salle à manger
