Şerifali Mah. Miras Sok. Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/ISTANBUL (Dentgen) действа като администратор на данни. В този контекст, в съответствие с принципите, заложени в Закона за защита на личните данни № 6698 и Комюникето относно процедурите и принципите за изпълнение на задължението за информиране, публикувано в Държавен вестник № 30356, настоящото информационно известие е изготвено, за да ви информира за методите на събиране на лични данни, принципите и процедурите на обработване, целите, съхранението и предаването на лични данни, както и за правните основания на дейността по обработване.
Какво представляват личните данни от специална категория?
Личните данни от специална категория включват информация за расата, етническия произход, политическите възгледи, философските убеждения, религията, сектата или други вярвания, облеклото и облеклото, членството в сдружения, фондации или профсъюзи, здравето, сексуалния живот, присъдите и мерките за сигурност на дадено лице, както и биометрични и генетични данни.
Личните данни от специална категория изискват по-висока степен на защита в сравнение с другите категории данни; поради това при обработването на такива данни трябва да се предоставя допълнителна информация.
Обработвани лични данни, включително данни от специална категория
- Име и фамилия
- Подпис, инициали
- Национален идентификационен номер
- Място и дата на раждане
- Телефонен номер
- Професия
- Информация за минала работа
- Снимка
- Възраст
- Ниво на образование
- Семейно положение
- Домашен адрес
- Информация за лечението
- Информация за хората с увреждания
- Пол
- Доклад за състоянието на заетостта
- Информация за кръвния тип
- Информация за хронични заболявания
- Информация за тетанус/хепатит
- Информация за имунизациите и заболяванията
- Информация за ваксинацията
- Информация за оплакване от заболяване
- Информация за медицинската история
- Информация за медицински оплаквания
- Информация за заболяването
- Информация за операцията
- Информация за професионалните болести
- Информация за тестовете/изпитите
- Информация за тютюнопушене или употреба на алкохол
- Информация за лекарствата
- Доклад за здравето
- Кадри от видеонаблюдение
Цел на обработката на Вашите лични данни
Вашите лични данни, изброени в точки 1-15, се събират и обработват от Dentgen поради задължения, произтичащи от трудовото законодателство, и в рамките на неговите права.
Вашите лични данни от специална категория, свързани със здравето, изброени в точки 16-31, се обработват за целите на осъществяване на дейности по здравословни и безопасни условия на труд, осъществяване на одитни/етични дейности, осигуряване на дейността в съответствие със законодателството, осъществяване на вътрешен одит-разследване-разузнаване, предоставяне на информация на упълномощени лица, институции и организации, осъществяване на управленски дейности, изпълнение на задължения, произтичащи от трудови договори и законодателство за служителите, упражняване на правото на работодателя на одит, както и изпълнение на задължения, произтичащи от трудовото законодателство и трудовите договори, въз основа на правното основание, посочено в чл. 6 от Закона за защита на личните данни, който гласи, че лични данни, свързани със здравето и сексуалния живот, могат да бъдат обработвани без изричното съгласие на съответното физическо лице от лица или оправомощени институции и организации, които са задължени да спазват поверителност, за целите на опазване на общественото здраве, извършване на профилактика, медицинска диагностика, лечение и грижи, планиране и управление на здравните услуги и тяхното финансиране, и само за тези цели.
Записите от видеонаблюдението, изброени в точка 32, се обработват за целите на наблюдението на оперативните процеси, осигуряването и наблюдението на здравето и безопасността на работното място и осигуряването на сигурността на работното място, материалите и центъра за дентално здраве. Не се правят аудиозаписи. По-долу са изброени областите, в които се записва видеонаблюдение. Записи не се правят в частни помещения, като тоалетни или съблекални. Тези записи се съхраняват в продължение на 20 дни, освен ако това не се изисква от правни задължения, след което се презаписват и унищожават. Ако е необходимо за проверки на работното място или за изпълнение на законови задължения, тези записи могат да бъдат предоставени на упълномощени органи, но не се споделят с трети страни извън необходимостта.
Методи за събиране на Вашите лични данни
Записите от видеонаблюдението се събират с помощта на камери, разположени в различни зони на стоматологичния център. По-долу са изброени областите, в които се записва видеонаблюдение. Вашите лични данни, свързани със здравето, се събират чрез кореспонденция, печатни и електронни формуляри, договори и доклади, изготвени в резултат на прегледи от лекаря на работното място.
Принципи и правни основания за обработване и прехвърляне на Вашите лични данни
Вашите лични данни се обработват и прехвърлят в съответствие с изброените по-долу принципи:
- Спазване на закона и правилата за честност
- Точност и актуалност, когато е необходимо
- Обработване за конкретни, изрични и легитимни цели
- да бъдат уместни, ограничени и пропорционални на целите, за които се обработват.
- да се съхраняват за периода, изискван от съответното законодателство, или за целите, за които се обработват.
Причините за обработката на личните ви данни са просто обяснени по-горе. В този раздел обаче е предоставена обща информация за обработката на лични данни. Причините за обработване на лични данни могат да включват една или повече от следните:
- Изричното съгласие на субекта на данните
- Изрични законови разпоредби
- Необходимост от защита на живота или физическата неприкосновеност на субекта на данните или на друго лице, което не е в състояние да изрази съгласие поради фактическа невъзможност или чието съгласие не е правно валидно.
- Необходимостта от обработване на личните данни на страните по договора, при условие че то е пряко свързано с установяването или изпълнението на договора.
- Необходимостта администраторът на данни да изпълни свое правно задължение
- Субектът на данните е направил данните публично достояние
- Необходимостта от обработване на данни за установяване, упражняване или защита на право
- Необходимостта от обработване на данни за законните интереси на администратора на данни, при условие че това не накърнява основните права и свободи на субекта на данните.
В този контекст работодателят може да обработва вашите лични данни по причини, които не са изрично посочени по-горе, в съответствие с обстоятелствата и условията на ситуацията. Тази дейност по обработване обаче ще бъде ограничена до необходимостта, възникваща в рамките на законите и законните цели, и когато необходимостта от обработване на личните данни отпадне, данните ви ще бъдат унищожени.
Получатели на лични данни
Вашите лични данни се предават на:
- министерствата, социалноосигурителния институт и лекаря по месторабота с цел осигуряване на дейностите в съответствие със законодателството и предоставяне на информация на упълномощени лица, институции и организации
- Адвокатската кантора, наета с цел следене и водене на правни дела
- Съответни местни и чуждестранни пациенти, доставчици и застрахователни компании, ако това се изисква от служебните ви задължения, при условие че са взети необходимите мерки.
- охранителната фирма, ако е необходимо
Период на съхранение на личните данни
Вашите лични данни се съхраняват за срок от 5 години от датата на прекратяване на трудовото ви правоотношение, освен ако законът не изисква друго.
Права на субекта на данни
Съгласно Закона за защита на личните данни и съответното законодателство имате право на:
- Научете дали се обработват личните ви данни
- Поискайте информация, ако личните ви данни са били обработени
- да научите целта на обработката на вашите лични данни и дали те се използват в съответствие с целта
- да познавате третите страни, на които се предават вашите лични данни, както в страната, така и в чужбина.
- да поискате коригиране на личните си данни, ако те са непълни или неправилно обработени.
- да поискате изтриване или унищожаване на личните си данни при условията, предвидени в съответното законодателство.
- да поискате уведомяване за коригирането, изтриването или унищожаването на трети страни, на които са били предадени вашите лични данни.
- да възразите срещу обработката на личните ви данни, ако тя води до негативни последици за вас.
- да поискате обезщетение за вреди, ако сте претърпели вреди поради незаконно обработване на личните ви данни.
Процедури за кандидатстване
Можете да изпратите заявлението си и исканията си относно личните си данни, като изпратите подписана петиция по пощата или по електронен път. Петицията трябва да съдържа вашето име, фамилия, подпис (ако е писмен), национален идентификационен номер, адрес за уведомяване, ако има такъв, адрес на електронна поща, номер на телефон и факс, както и предмета на искането. Към петицията трябва да се приложат документи, свързани с темата. Искането трябва да е свързано със собствените лични данни на заявителя; ако действа от името на друго лице, заявителят трябва да има специално разрешение (специално пълномощно) и да документира това разрешение. Заявлението трябва да съдържа информация за самоличността и адреса, както и документи, доказващи самоличността. Искания, подадени от неупълномощени трети страни от името на други лица, няма да бъдат разглеждани.
Датата на подаване на заявлението е датата, на която писмените заявления са съобщени на администратора на данни. За заявления, подадени по други начини, датата на подаване на заявлението е датата, на която заявлението е достигнало до администратора на данни.
Можете да изпратите писменото си заявление на адрес Şerifali Mah. Miras Sok. Çankaya Plaza 20/1 Ümraniye/ISTANBUL адрес или посетете лично този адрес, за да подадете заявление.
Можете да подпишете заявлението си с електронен подпис, като използвате мобилен подпис или защитен електронен подпис, и да го изпратите на адрес info@dentgen.clinic или да го изпратите с препоръчана електронна поща (KEP) на адрес sttadsm@hs01.kep.tr, като използвате защитен електронен подпис или мобилен подпис.
Време за реакция и такси за заявления
Исканията, свързани с вашите лични данни, ще бъдат оценени и ще получат отговор в рамките на 30 дни от датата на получаването им. Ако заявлението ви бъде оценено отрицателно, причините за отказа ще бъдат изпратени на адреса, който сте посочили в заявлението, по електронна поща, по пощата или чрез други средства за комуникация.
Ако отговорът на вашата молба е в писмен вид, няма да се заплаща такса за максимум десет страници. За всяка страница над десет страници може да бъде начислена такса за обработка в размер на 1 турска лира. Ако отговорът се предоставя на CD, флаш памет или друг носител на информация, администраторът на данни може да начисли такса, която не надвишава цената на носителя на информация.
Области, в които се извършва запис на видеонаблюдение
- Вход на сградата
- Чакалня за пациенти
- Зона за регистрация на пациенти
- Коридори
- Зала за хранене
